Esta atividade é opcional porque o processo pode ser realizado de forma satisfatória mesmo sem a sua realização, principalmente quando um ambiente colaborativo já estiver em utilização. O objetivo é definir a infra-estrutura necessária à execução do processo de engenharia de requisitos em ambientes distribuídos, bem como planejar a atividade de gerência dos requisitos. Nessa atividade ainda não houve contato com o cliente para entender o escopo do projeto. No entanto, experiências passadas com o mesmo cliente ou informações de distribuição geográfica já permitem realizar algumas atividades.

Durante essa atividade devem ser feitos os planejamentos da forma de interação e gerência de requisitos. O planejamento da forma de interação define quais ferramentas serão usadas, em que idioma(s) os participantes devem se comunicar, entre outras coisas. O planejamento da gerência de requisitos define como os requisitos serão mantidos e rastreados.

Artefatos de entrada: Base de conhecimentos formais, Base de conhecimentos informais.

Artefatos de Saída: Plano de Comunicação, Plano de Gerência de requisitos.